個人情報の取り扱いについて

 

HirePlanner.comは、ユーザーや候補者の個人情報プライバシーを非常に重要なものと考え、可能な限り大切に取り扱います。弊社の個人情報保護ポリシーはこちら

すべてのユーザーはHirePlanner.comを利用することにより、会社の人事採用に関する機密情報にアクセスすることになります。これらの重要な機密情報や個人情報に関して的確に管理することを心がけてください。HirePlannerは、これらの情報を安全に管理するために以下のことを推奨しています。

 

ご自身の個人情報や会社の機密情報を保護及び保持するために必要な予防措置を行うことを強くお勧めします。

 

• 割り当てられた役割を遂行するために必要な情報のみにアクセスし、使用または共有すること。
• HirePlanner.comを利用するすべてのデバイスはパスワードで保護されたものとすること。
• サインイン用のパスワードは、最低８文字以上（英文字の大文字や小文字、数字や記号を含む）とし、また容易に想像できる情報は利用しないこと。（誕生日など）
• パスワードは、Hireplannerでは一切保管・管理をしていません。ご自身で安全に管理してください。
• ３ヶ月に一度は必ずパスワードを変更すること。
• 会社によりセキュリティが認められているネットワークを通してのみサインインをすること。公共のWi‑Fiは利用しないこと。
• HirePlanner.comへは、会社より認められたご自身のデバイスからのみサインインをすること。
• ご自身の利用しているブラウザーにパスワードを保存しないこと
•  アカウントのIDやパスワードを他のユーザーと共有したり、他のユーザーがご自身のアカウントを使用することを許可しないこと。
• 採用担当者へ候補者のフィードバックを提供するときは、名誉毀損となるコメントや攻撃的、軽蔑的、人種差別的、または性差別的なコメントは禁じられています。また、宗教的または政治的思考を含むコメントも、会社や他のビジネスパートナーに悪い影響を及ぼす恐れがあるので避けるようにしてください。
  ※HirePlanner内で入力されたコメントやフィードバック等は、意図的に共有されたもの以外は、第三者（社）に共有されることはありません。
• HirePlanner.comを利用した作業が完了した際には、その都度必ずログアウトをすること。
• 常に守秘義務を守り、機密情報の保護に努めること。