人材紹介会社から紹介された候補者をデータベースに登録

会社ホームページからの応募や求人検索エンジンからの応募とは違い、人材紹介会社から候補者を紹介された場合、その候補者の応募情報は直接システムに受信しますが、データベースには登録されません。（候補者のデータの重複を確認するためです）

人材紹介会社からの候補者の情報は、データベースへの登録を必ず行ってから次の採用プロセスへ移ってください。

人材紹介会社から新規に候補者を紹介された時に、その候補者の応募詳細を確認する方法は二通りあります。

1.お知らせメールから閲覧
2.ダッシュボードから閲覧

1. お知らせメールから閲覧

人材紹介会社から紹介があると、お知らせメールが届きます。

メール内の「こちら」をクリックすると、候補者の詳細を閲覧することができます。

＜例＞

2. ダッシュボードから閲覧

HirePlannerにサインインすると、ダッシュボードページが開きます。そのページの上部には「新規の紹介が○件届いています」のメッセージが表示されます。

新規に紹介された候補者は、「要確認」アイコンが表示されています。

※アイコンは他に「登録済」「無視」があります。それぞれの意味については、別ページで説明します。

データベースに登録

登録を行う候補者の名前または「表示」をクリックしてください。人材紹介会社からの詳細が表示されます。

候補者の詳細を確認後、「登録」ボタンをクリックしてください。

「登録」ボタンをクリックすると、自動的にシステムが重複するデータがすでに存在しているかどうかチェックします。※なお、この時の重複チェックは、氏名で行います。

ここでは、異なるパターンでの操作方法を説明します。

パターン1   ：重複したデータがなく、新しく登録する場合
パターン2-1 ：重複したデータが存在している場合
パターン2-2 ：重複したデータが違う場合（システムが見つけた人物とは違う場合）
パターン3   ：重複したデータが存在してるはずだが、システムが見つけられなかった場合

パターン1   ：重複したデータがなく、新しく登録する場合

データベース内に重複したデータが見つからず、新規の候補者と判断された場合は、同じ名前の人がいないことが表示されます。
「はい、初めてです」のボタンをクリックしてください。

データベースへの登録が完了です。候補者の応募詳細ページが開きます。

パターン2-1：重複したデータが存在している場合

データベース内に同じ人物と思われる候補者がある場合は、「同じ名前の方がすでに登録されています。」のメッセージとともに、重複していると思われる人の名前がリストで表示されます。その中で今回の人と同じ人があれば、「はい、〇〇です」をクリックしてください。

 

登録をすると、すで存在しているデータベース内の候補者プロフィールに追加で登録されます。

候補者がいくつかの異なる求人に応募した場合（過去も含めて）、または複数の人材紹介会社から紹介された場合などに、以下の状態になります。

新しく届いた候補者応募情報は、候補者プロフィールに追加されますが書き換え（上書き）はされません。
候補者の情報（名字や住所、電話番号、現在の勤め先等）を最新情報に書き換える場合は、ご自分で「候補者の編集」より行ってください。

＜重複した候補者のプロフィール例＞

！！注意！！

一度重複しているとした情報は、元に戻すまたは別の候補者とすることはできませんので、心配な場合には、まずは新規の候補者として登録してください。後で手動で二つの候補者情報を合わせることができます。万が一、別の候補者にも関わらず、同候補者として登録してしまった場合には、弊社サポートへご連絡をお願いします。

パターン2-2：重複したデータが違う場合（システムが見つけた人物とは違う場合）

リストの中の人とは別の人の場合は、「〇〇（名前）はこの中にはありません」をクリックしてください。新規の候補者登録として登録されます。

パターン３：重複したデータが存在してるはずだが、システムが見つけられなかった場合

もし、データベースでは”新しい候補者”と判断した場合でも、実際には名字の変更等の理由で、重複していることがわかっている場合は、「いいえ、以前に登録されています。全ての候補者の中から検索」をクリックしてください。
検索する名前を入力する四角枠が表示されますので、名前を入力して「こちら〇〇（名前）です。」をクリックしてください。
選択した候補者のプロフィールに追加されます。

登録が完了すると、「ダッシュボード」ページの上部に「新しい候補者」として名前が表示されます。
「表示」ボタンをクリックすると、候補者の応募詳細を閲覧することができます