社内のチームメンバーとして、求人を担当している採用責任者と採用担当者(アシスタントも含む)は、メッセージのやり取りを、HirePlanner上で管理することができます。
「採用責任者」とは
ここでいう採用責任者とは、各求人に設定されている採用責任者を指します。
HirePlannerにアカウントを持っているユーザーは、アカウントの役割の種類によらず、誰でも求人の「採用責任者」とすることができます。求人に対する採用責任者の役割については、こちらから確認してください。
上のスクリーンショットのように、求人に「採用責任者」が設定されていないと、このメッセンジャー機能は利用できません。
なお、求人の「採用責任者」の設定は、HRユーザー(通常は採用担当者)を持っているユーザーのみが設定できます。
応募情報ページからのメッセンジャー
求人に「採用責任者」が設定されている場合、応募情報を開いたときに、「会話」部分に「社内(採用担当者名)」のタブが表示されます。
タブをクリックすると、会話が開きます。
メッセージは、一番最近のメッセージが表示されています。全ての会話を見たい場合には、「全てのディスカッションを見る」部分をクリックすると、マイメッセージ画面が開きます。
四角い部分にメッセージを入力し、送信します。
添付ファイルがある場合には、メッセージと一緒に送信することができます。
ディスカッションメンバーの部分に表示されているメンバーが、この会話に参加できるメンバーです。
エージェントや候補者は、含まれません。
メール送信後は、それぞれのメンバーにHirePlannerからお知らせのメールが届きます。
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