このページからは、採用担当者が他の採用担当者または採用責任者、面接者など送信した依頼の状況を把握できます。
「他の人に依頼したタスク」ページへのアクセス方法:
1) 上部メニューの右側にある "ベルマーク" をクリックします。
2)「他の人に依頼したタスク」部分をクリックします。
3) 確認したい項目(書類選考、面接、求人、オファー)を選択します。

このページには、「待ち」のページと「受信」のページがあり、「待ち」のページに表示されているものは、まだタスクが完了されていないものとなり、「受信」のページに表示されているものは、既に完了されたものとなります。
「待ち」のページから、まだ承認を受けていないものや、書類選考結果や面接結果のフィードバックが提出されていないものなどを容易に把握することができます。
自動リマインダー送信:
フィードバックが遅れているものには、リマインダーを送信することができます。設定された日(書類選考の場合は依頼をした日、面接フィードバックの場合は面接日)から2日後から必要に応じてリマインダーを送信することができます。リマインダーを送ることができるものには、赤い旗が表示されています。
「フィードバック」の矢印マークから「リマインダーを送る」を選択すると、確認画面がポップアップで表示されます。「OK」ボタンをクリックしてください。もし2回目以降のリマインダーの場合には、この時に最後にリマインダーを送信した日時が表示されます。
注意:面接フィードバックのリマインダーに関しては、面接日時がHirePlanner上で設定されていない場合には利用できません。


重要項目
この「他の人に依頼したタスク」ページに関しては、採用担当者としてのライセンスを持ったユーザーのみ表示され、ご利用できます。またご自分の担当求人に関するもの、またはアシスタントとして設定されていない求人に関しては、表示されません。
追跡できる項目は以下のとおりです。
1) 書類選考の結果フィードバックの提出
2) 面接結果フィードバックの提出
3) 求人票の承認の状況
4) オファーの承認の状況
採用責任者または面接者などの採用担当者ではない人は、承認依頼や面接設定などが利用できないため、「依頼」ページがありません。
検索機能:
書類選考と面接に関しては、検索機能がついています。
検索の項目は以下の通りです。
1) 求人ポジション名
2) 求人ID番号
3) 候補者氏名(名字のみ、名前のみ、名字と名前)
4) 書類選考官・面接官氏名(名字のみ、名前のみ、名字と名前)
5) 書類選考依頼を送った日の期間、面接を行った日の期間
※いつからいつまでの期間に書類選考を依頼したもの、いつからいつまでの期間に面接を行ったもの、など
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