この機能は、HirePlannerを利用しているすべてのユーザーにパスワードの定期的な変更(3ヶ月、6ヶ月、12ヶ月ごと)を義務付けることで、潜在的なセキュリティ侵害に対する防御を強化するために設計されています。
この設定は、アカウント責任者または管理者権限を付与されているユーザーのみが、以下のような簡単な手順で有効にすることができます。
なお、デフォルトでは、「パスワードの有効期限を設定しない」こととなっています。
1️⃣ 上部メニュー "設定" をクリックしてください。
2️⃣ ドロップダウンのメニューから "会社設定" を選び、画面の下の「セキュリティ」部分まで移動します。
3️⃣ HirePlannerにアカウントを持つユーザーがパスワードの有効な期限を選択してください。
- 「設定しない」「3ヶ月」「6ヶ月」「12ヶ月」から選択できます
例:期限を「3ヶ月」と設定した場合、前回のパスワード変更から3ヶ月以上パスワードを変更していないユーザーに対して、サインイン時にパスワードを変更することを通知します
4️⃣ この機能を利用したくない場合には、「パスワードの有効期限を設定しない」を選択することができ、この場合は、ユーザーに対してパスワードを変更するように促すことはありません。
今回の「パスワードの強制リセット」機能を有効とすることで、機密情報を保護するための保護レイヤーを追加することができます。定期的なパスワードリセットは、不正アクセスのリスクを最小限に抑え、HirePlanner内のデータの安全性を維持することに役立ちます。
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