個人情報の取り扱いについて

 

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HirePlanner.comは、ユーザーや候補者の個人情報を非常に重要なものと考え、可能な限り大切に取り扱います。

すべてのユーザーはHirePlanner.comを利用することにより、会社の人事採用に関する機密情報にアクセスすることになります。これらの重要な機密情報や個人情報に関して的確に管理することを心がけてください。HirePlannerは、これらの情報を安全に管理するために以下のことを推奨しています。

 

個人情報や会社の機密情報を保護及び保持するために必要な予防措置を行うことを強くお勧めします。

 

• 割り当てられた役割を遂行するために必要な情報のみにアクセスし、使用または共有すること。
• （HirePlanner.comを利用する）すべてのデバイスはパスワードで保護されたものとすること。
• サインイン用のパスワードは、最低８文字以上（英文字の大文字や小文字、数字や記号を含む）とし、また容易に想像できる情報は利用しないこと。（誕生日や会社名など）
• 定期的にパスワードを変更すること。（システム内で、パスワードの有効期間を設定できます。詳しくはこちら）
• 会社によりセキュリティーの認められているネットワークを通してのみサインインをすること。公共の無料WiFiなどは利用しないこと。
• HirePlanner.comへは、会社より認められたデバイスからのみサインインをすること。
• ご自身の利用しているブラウザーにパスワードを保存しないこと
• アカウントのIDやパスワードを他のユーザーと共有したり、他のユーザーがご自身のアカウントを使用することを許可しないこと。
• 採用担当者へ候補者のフィードバックを提供するときは、名誉毀損となるコメントや攻撃的、軽蔑的、人種差別的、または性差別的なコメントは禁じられています。また、宗教的または政治的思考を含むコメントも、会社や他のビジネスパートナーに悪い影響を及ぼす恐れがあるので避けるようにしてください。
• HirePlanner.comを利用した作業が完了した際には、その都度必ずログアウトをすること。
• 常に守秘義務を守り、機密情報の保護に務めること。