HirePlannerを通して、候補者の紹介先企業(クライアント)から求人情報を受信したり、候補者を紹介したりするためには、初めに初期設定をする必要があります。
以下にその手順を説明してあります。この手順にそって順番に作業を行ってください。
注)各工程はそれぞれ以下の色分けをしてあります。
■:人事採用担当者作業
■:HirePlanner作業
■:人材紹介会社作業
設定までの作業の流れ
1) 人材紹介会社へHirePlannerを招待 *招待状を送る際は、各人材紹介会社に代表で一名のみ
人材紹介会社のコンサルタントへメールにて、HirePlannerへの登録をお願いします。(HirePlannerの人材紹介用アカウントの登録は無料となっております。)
2) HirePlannerへ新規登録 *代表で一名のみ
3) HirePlannerが登録内容を検証
登録された後、弊社にて登録内容を検証します。確認後、登録を承認いたします。(承認までの間に少しお時間をいただく場合がございます。承認されるまでは、サインインできませんのでご注意ください。承認後、再度担当者へお知らせメールを送信します。
4)各コンサルタントのユーザー設定
コンサルタントが複数いる場合には、新規登録をした方(今後責任者となります。)により各コンサルタントの新規ユーザー登録をします。(ユーザー設定は責任者のみが行うことができます。)HirePlannerでは各コンサルタントごとに求人を受信しますので、必ず登録してください。
人事採用担当者へユーザー登録が終了したことをメール等 にてお知らせします。(HirePlannerより送られる「登録完了メール」にテンプレートが有ります)
3) 人材紹介会社を追加
人事採用担当者により、人材紹介会社の追加を行います。
4) お知らせメールの自動送信
人材紹介会社へ、人事採用担当者がエージェントリストに追加したことをお知らせが送信されます。
※ この時の送信先は、HirePlannerの人材紹介会社用アカウントの責任者となります。
5)担当するクライアントの「クライアント登録」をします。
*この作業は人材紹介会社の責任者または各コンサルタント が行います。
*担当しないクライアントに対しては、この作業をする必要がありません。(クライアント登録をしていないクライアントからは、求人情報を受信しません)
6) コンサルタントのクライアント登録が完了しているかを確認します。
人材紹介会社の「コンサルタント数」を確認します。
- 「0」の場合は、まだ人材紹介会社による「クライアント登録」完了していません。=> 責任者へ担当コンサルタントの「クライアント登録」をお願いしてください。
- 「1」以上の場合は、「クライアント登録」が完了しています。この時点から採用担当者はコンサルタントに対して求人情報を送信することができます。

また、各人材紹介会社の詳細ページからも、登録されているコンサルタントとの名前とメールアドレスを確認することができます。(上の人材紹介会社の「名前」部分または「表示」ボタンをクリックしてください。)
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