人材紹介会社のコンサルタントとの連絡は便利なメッセンジャーがオススメです。
求人票の「採用担当者」と「アシスタント」が利用することができます。
全てのメッセージの履歴は、システム内に保存され、一覧で見ることができます。
また人材紹介会社から新しいメッセージを受信した時は、メールアドレスにお知らせメールが届きます(採用担当者及びアシスタント共)ので、メッセージの見逃しがありません。
なお、このメッセンジャーは、人材紹介会社から紹介された候補者に対してのみ利用することができます。
エージェントからのメッセージを確認できる場所:
- 候補者の応募詳細ページ
- マイメッセージページ(詳細はこちら)
候補者の応募詳細からの確認方法
人材紹介会社から紹介された候補者の詳細ページを開きます。
ページの右側に会話のタブがが表示されています。
「エージェント」部分のタブをクリックすると会話が開きます。
エージェントから新しいメッセージが届いている場合には、このタブ部分に「赤い封筒アイコン」が表示されます。
<表示例>
会話を開くと、次の情報を確認できます。
- コンサルタントの名前と写真(写真はエージェントのプロフィールに写真が保存されている場合)
- 会話のメンバー(求人に採用担当者とアシスタントとして、設定されている人の名前)
四角部分にメッセージを入力します。四角の枠の右下部分をドラッグしてそのままスライドすると枠が大きく広がります。(ブラウザーによっては利用できない場合もあります。)
ここでの会話は、求人票の「採用担当者」と「アシスタント」が受信及び返信することができます。
添付したいファイルがある場合は、メッセージを入力した枠の下の四角枠にファイルを直接ドラッグするかまたは選択をして添付します。ファイルは同時に複数送受信することができます。また、ファイル形式は、PDF、Excel、Word、Jpg、Pngとなります。
送信するファイルの数には制限はありません。送信したファイル、もしくはエージェントから受信したファイルを候補者のプロフィール、もしくは応募情報に保存したい場合には、こちらのマニュアルから操作方法を確認してください。
今すぐに送信をする場合には「Eメール送信」ボタンをクリックします。
送信予約をしたい場合には、時計マーク部分をクリックし、送信したい日時を設定します。送信予約に関しての詳しい操作方法は、こちらから確認してください。
何回かメッセージのやりとりをすると資格枠の上に受信または送信したメッセージが表示されます。ここで表示されているメッセージは最近の3つのメッセージになっています。すべての会話を確認したい場合は、「全ての会話を見る」をクリックしてください。
メッセンジャー(会話)画面が開きます。
会話履歴の左側は、人材紹介会社の担当コンサルタントからのメッセージ、
右側は、人事採用担当者、またはアシスタントからのメッセージ、となっています。
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