求人情報の「候補者管理ページ」から複数の候補者へメッセージを一斉送信することができます。
1) 求人情報を選択します。
2) 「候補者」タブをクリックし、「候補者管理ページ」を開きます。
重要事項:
- 現在のところ、一斉メッセージ送信機能が利用できるのは、直接応募の候補者のみ(HirePlannerなどの求人サイトから応募した候補者、採用担当者によってマニュアル的にHirePlannerに登録した候補者)になります。
- エージェントなどから紹介された候補者に関しては、この機能を利用して一斉送信はできませんので、一人づつ個別にメッセージを送ってください。今後のアップグレードでエージェントに関しても一斉にメッセージが送られるようになる予定です。
3) 一斉にメッセージを送信したい候補者の名前の横にあるチェックボックスにチェックを入れてください。下のスクリーショットを参考にしていただくとわかると思いますが、エージェントからの紹介された候補者の名前の部分にはチェックボックスが表示されていません。

4) チェックボックスにチェックを入れ、画面右横にある「一斉メール」ボタンをクリックしてください。ポップアップでメッセージを入力する画面が表示されます。この時、送り先が選択した候補者であることを必ず確認してください。

5) !! - 重要 - !! =>>事前に作成したテンプレートがあればその中から適切なものを選択します。メッセージを直接入力する場合には、内容が正しいものが送られるよう(特に候補者名)、タグを利用してください。

6) メッセージ内で利用できるタグは以下の通りです。
<日本語>
メッセージ受信者の名:{{ first_name_ja }}
メッセージ受信者の苗字:{{ last_name_ja }}
メッセージ送信者の名:{{ sender_first_name_ja }}
メッセージ送信者の苗字:{{ sender_last_name_ja }}
採用責任者の名:{{ hiring_manager_first_name_ja }}
採用責任者の苗字:{{ hiring_manager_last_name_ja }}
<英語>
メッセージ受信者の名:{{ first_name }}
メッセージ受信者の苗字:{{ last_name }}
メッセージ送信者の名:{{ sender_first_name }}
メッセージ送信者の苗字:{{ sender_last_name }}
採用責任者の名:{{ hiring_manager_first_name }}
採用責任者の苗字:{{ hiring_manager_last_name }}
<その他>
求人のポジション名:{{ job_title }}
* メールテンプレートの作成方法についての詳しい説明はこちら =>> テンプレート作成方法
7) メッセージの入力が終わりましたら、「一斉メール送信」ボタンをクリックしてください。全ての候補者へ同時にメールが送信されます。
ここで送信したメッセージは、それぞれの候補者の応募詳細ページまたは受信ボックスページ(マイメッセージページ)で確認することができます。
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