人材紹介会社とのやりとりの流れ（設定完了後）

人材紹介会社とのやりとりについて説明します。実際のやりとりを開始する前に、設定を行う必要があります。すでにHirePlannerに登録済みの人材紹介会社を設定する場合と、まだ登録していない人材紹介会社を設定する場合では方法が少し異なりますので、ご注意ください。すでにHirePlannerへの登録がされているかどうかは、こちらのリクルートエージェントリストから確認できます。

また、各工程の詳しい作業方法はそれぞれのマニュアルをご覧ください。

ここでは、人材紹介会社との設定が完了した後の流れを説明します。

注）各工程はそれぞれ以下の色分けをしてあります。

■：人事採用担当者作業

■：HirePlanner作業

■：人材紹介会社作業

1) 求人情報をコンサルタントへ割り当てる

求人の「エージェント」タグより、送信する「エージェント会社名」及び担当する「コンサルタント名」を選択し、「追加」をクリックします。

2) お知らせメールの自動送信

人事採用担当者より人材紹介コンサルタントへ、求人情報が送られたことをお知らせします。

3) 求人情報の詳細を確認及び新規候補者の紹介

HirePlannerを通して求人を確認し、候補者を紹介します。

4)お知らせメールの自動送信

人材紹介会社コンサルタントより人事採用担当者へ、候補者の紹介が送られたことをお知らせします。

5) 新規紹介された候補者の応募内容を確認し、データベースへの登録

6)メッセンジャーを通してコンサルタントへメッセージを送信

7) お知らせメールの自動送信

人事採用担当者よりコンサルタントへメッセージが送られたことをお知らせします。

8)メッセンジャーを通して人事採用担当者へメッセージを送信

9) お知らせメールの自動送信

コンサルタントより人事採用担当者へメッセージが送られたことををお知らせします。

10) 採用過程を経て、採用者が決定または求人自体が取り消された場合は求人を「終了」とする

「終了」となった求人に関しては、コンサルタント側の表示も自動的に「終了」なります。

11)お知らせメールの自動送信

コンサルタントへ、求人が「終了」となったことをお知らせします。

12) 候補者の紹介終了

*「終了」された求人に対しては、新規候補者を紹介することはできません