新規求人票の作成

新しい求人票の作成方法です。
求人票を作成する際の注意事項は、必ず「承認者」を一名以上設定し、「承認」を行なってください。
「承認」がされていない「求人」は「作成中」のままとなり、求職者を募集することができません。

また、フォームにあるマークは、この項目が公開される情報であることを意味しています。

1. 「求人追加」をクッリク

上部メニューの「求人」から「「求人追加」をクリックしてください。

2. 必要事項を入力

以下を参考に必要事項を入力してください。

• 以前の求人内容を使用：以前に作成した求人をコピーして作成したい場合に利用します。コピーしたい求人のポジションを選択し、横にある「内容をコピー」をクリックしてください。求人の内容が自動的に入力されます。変更箇所等がある場合には、変更を加えてください。

1) 求人の詳細

この求人の主な情報を入力します。

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  • ポジション：今回募集するポジションを入力します。必須項目となっています。２箇所ありますので、それぞれに適したタイトルを入力してください（詳しい説明はこちら）

  • 求人ID：このIDはシステムにより自動的に発行されます。変更することはできません。

  • 部署：募集を行う部署です。

  • 国：現在は「日本」のみをせたくすることができます。

  • 都道府県：都道府県を選びます。地域での募集の場合には、主となる都道府県を選んでください。

  • 場所：勤務予定となる場所です。（住所や複数の都道府県での募集の場合には、こちらで入力してください。）

  • 就業形態：ドロップダウンの中から選択します。

  • シフト：ドロップダウンの中から選択します。

  • ジョブレベル範囲：ドロップダウンの中から選択します。（カスタマイズすることができます。）

  • ヘッドカウント：ドロップダウンの中から選択します。

  • 募集人数：今回採用予定人数を入力してください。この数字は、応募の終了とはリンクしていませんので、採用予定人数に達した後でも募集し続けることもできます。また、数字はいつでも変更できます。

  • ジョブコード：社内で求人に対しての特別なコードがある場合には入力します。

  • 追跡番号：社内で求人に対しての特別な番号を発行している場合には入力します。

2）チームの入力

この求人を担当するメンバーの情報を入力します。

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  • 採用担当者：この求人を担当する担当者の名前を選択します。

  • アシスタント：採用担当者をアシストする人の名前を選択します。

  • 採用責任者：この求人の採用に関して最終的に決断をする責任者の名前を選択します。ここで設定されたユーザーは、HirePlannerからこの求人に関わる情報を閲覧することができます。

  • 面接者：この求人の採用の際に面接を行う予定のユーザーを選択します。複数名選択することができます。なお、実際の面接スケジュールは、候補者が決まってから設定することになりますので、求人票で面接者を選択していなくても問題はありません。ここで面接者として設定しておくと、面接のスケジュールを設定する際にドロップダウンの上の方に表示されるため、作業がしやすくなります。

  • 承認者：この求人の募集を開始する前に承認をする人を選択します。複数名設定することができます。複数名設定されている場合、選ばれた順番に上から順を追って承認を依頼していきます。もし、人事部以外のユーザーにHirePlannerの利用を許可していない場合は、ご自身を承認者としてください。（必ず一人、承認者が必要です。）

3）報酬の入力

募集をする際に予定している報酬に関しての情報を入力します。

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  • 給与通貨：支払う給与の通貨を選択します。

  • 給与形態：ドロップダウンより選択します。

  • 給与額（最低＆最高）：予定給与額の最低額と最高額を入力します。注）この求人を一般公開（会社ホームページやIndeed.com、Linkedin、Google Jobsなど）する予定の場合、最低給与額は法律上で定められている「最低賃金」を下回らないように注意してください。

  • 残業手当の有無：ドロップダウンより選択します。

  • チェックボックス：給与額を会社ホームページ採用情報ページ等に公開する場合は、チェックを入れてください。注）この求人を一般公開（会社ホームページやIndeed.com、recruit.netなど）する予定の場合、必ずチェックを入れ、公開情報に含めるようにしてください。

4）職務明細を入力

ここでの項目は全て公開される内容となっています。また、ネット上から求職者が検索をする際にヒットさせる重要な項目なります。求職者が検索に利用しそうなキーワードをできるだけ多く含めるように努めてください。（例：会社名、店舗名、職種、業種、ポジション、技術など）

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  • イメージ画像（オススメ！）：JpgまたはPngファイルのイメージ画像（最大容量５MB）をアップロードしてください。この画像は求職者に企業のイメージを伝えるために非常に有効です。

  • YouTubeビデオ：YouTubeリンクを入力してください。先にYouTubeリンクを作成する必要があります。求人情報に合わせた動画が非常に有効です。（マネージャーの紹介や他の社員のインタビューなど）ビデオ制作にお手伝いが必要でしたら、HirePlannerまでお問い合わせください。[e-mail]

  • 職種：ドロップダウンより選択してください。最大7つまで選択できます。

  • タグリスト（必須項目）：SEO対策として非常に重要な部分です。求職者がこの求人を見つけ出せるようにキーワードを入力してください。なお、一つ一つのキーワードは、必ず英語のカンマ（,)で区切ってください。日本語の句読点の点（、）では区切ることはできません。

  • カバーイメージ：求職者へビジュアル的に印象付けるために非常に有効です。各求人に合わせたイメージ写真を入力してください。（Indeedへも同じイメージ写真が掲載されます）

  • 概要：会社の紹介や求職者への希望など、求職者が閲覧した時に魅力のある内容を入力することをお勧めします。また、必ず会社名（英語名と日本語名）を含めてください。SEO対策でも非常に重要になりますので、求職者が検索の際に利用しそうなキーワードを含めてください。

  • スキル、資格：この職業に関して必要な資格などがありましたら入力してください。

  • 業務内容：求職者がよく理解できるようにできるだけ詳しく入力してください。

  • 学歴：この職業に関して必要な学歴がありましたら入力してください。

  • その他：その他さらに追加したい内容がありましたら入力してください。

5）その他の待遇の入力

その他にも勤務時間についての規定や福利厚生、手当、休日規定などがありましたらできるだけ詳しく入力してください。

6）備考（社内のみでの情報です。）

その他にこの求人に対してのメモ等がある場合には入力しておきます。後で求人を検索する際や面接の時の重要ポイントなどの確認に利用することができます。社内のみでの情報です。

7) 進捗ステータステンプレート

この求人に紐づく候補者を管理する際に、デフォルトの進捗管理項目では十分ではない場合には、サブステータスとして、項目をカスタマイズできます。ここでは、どのテンプレートを利用して管理をするかを選択します。なお、テンプレートの作成方法については、こちらからご参照ください。

8) 応募フォーム

この求人に応募する際に表示させる応募フォームを選択します。ここで選択するためには、前もってテンプレートを作成しておくことが必要です。テンプレートの作成方法は、こちらからご参照ください。

9）チェックボックス

求人をパイプラインとして利用する場合（特にすぐに採用するためでなく、継続的に常に募集しておきたい求人）、または保留中になっている求人の場合には、これらのチェックボックスにチェックを入れてください。社内でのみでの情報となりますので、公開されません。

10）添付ファイル

求人票に関連するファイルを添付しておくことができます。このファイルは社内利用のみのファイルですので、一般に公開されたり、人材紹介会社に送信されることはありません。

3. 画面下の「求人作成」ボタンをクリックしてください。

4. 画面下に「登録」ボタンが表示されます。「登録」ボタンをクリックしてください。

「登録」をクリックすると、各承認者へ順番に承認依頼のメールが自動的に送信されます。

ご自身が承認者となっている場合には、「登録」後、すぐに画面下に「承認」ボタンが表示されますので、「承認」ボタンをクリックしてください。承認方法はマニュアルの「求人の承認」を参照してください。

各ボタンの説明：

• 「キャンセル」：この求人をキャンセルするします。（求人の進捗状況が「キャンセル」へと変わります。）一度「キャンセル」をした求人は再度「募集中」にすることはできません。
• 「プレビュー」：この求人が公開されるときにどのように表示されるのかを確認できます。
• 「登録」：この求人を「登録」し、「承認者」に承認を求めます。（求人の進捗状況が「承認待ち」へと変わります。）
• 「更新」：この求人の内容を変更した時は、必ず「更新」ボタンをクリックしてください。