求人（ヘッドカウント）の承認

HirePlannerでは、求人を作成かつ登録して募集を開始する前に必ず１名以上のユーザーによる求人（ヘッドカウント）の承認が必要です。求人票作成ページの「登録」ボタンをクリックすると、求人票内で設定された各承認者へ承認依頼のメールが届きます。
承認者全員の承認が得られまで、募集を開始することができませんので、必ず行ってください。
承認者は、ご自分で行うことも可能です。まだ他の部署のユーザーにHirePlannerの利用を許可していない場合などには、ご自分を承認者としてください。

1.自分が承認者となっている場合

ご自分を「承認者」とした場合、「登録」ボタンをクリックした後、画面下に「承認」ボタンが表示されます。（承認を依頼するメールもご自分宛に届きます。）
そのまま「承認」ボタンをクリックしてください。この時点で、この求人は進捗状況が「募集中」へと変わり、承認が完了します。人材紹介会社への依頼や会社ホームページの採用情報ページへの公開等ができるようになります。

2. 他のユーザーが承認者となっている場合

ご自分以外のユーザーが承認者となっている場合は、その承認者にメールで承認依頼が届きます。
そのユーザーは、HIrePlannerにサインインをし、求人を確認して承認ボタンをクリックします。
承認者から承認されると、承認されたことを知らせるメールが届きますので、それまでお待ちください。

また、承認者は何名でも設定できますが、上から順番に承認を依頼していきますので、承認順番には気をつけてください。

＜承認者設定例＞

＜承認依頼自動送信メール例＞

＜承認完了自動送信メール例＞

画面下に表示されている各ボタンについて説明します。

• 「撤回」：まだ「承認」がされていない段階で表示されます。一度「登録」した求人を一度撤回し、内容を変更して再度「登録」することができます。
• 「承認」：「承認者」として設定されたユーザーのページのみに表示されます。求人内容を確認して問題がなければ「承認」ボタンをクリックします。
• 「却下」：「承認者」として設定されたユーザーのページのみに表示されます。求人内容を確認して修正箇所等があり承認が認められない場合には「却下」ボタンをクリックします。「却下」をクリックすると求人の進捗状況は「却下済」と変わります。「却下」を受信した時は、「撤回」ボタンをクリックし、求人内容を変更し、再度「登録」ボタンをクリックしてください。改めて「承認」を求めることができます。
• 「更新」：求人の内容を変更したときは、必ず「更新」ボタンをクリックしてください。