求人に応募または人材紹介会社からの紹介があった後は、書類選考または面接へと進みます。HirePlannerでは、面接のスケジュールや候補者の履歴書などの資料、または面接に対する質問リストなどを面接担当者と共有し、面接後はその候補者の評価を直接システムに送り返してもらうことができます。実際の面接設定(面接者、日時、場所の設定)は、候補者からの応募があったときに各候補者ごとに行います。
参考:実際に書類選考や面接を設定する前に、予備設定をしておくこともできます。予備設定とは、求人票を作成した時にあらかじめ面接者を登録しておくことです。この予備設定をしておくと、実際の面接を設定する時に、すでに予備設定で登録された面接者の名前が一覧の上部に表示されるます。 なお、予備設定は行わずに、候補者の応募があった時にだけ面接設定をすることもできます。
面接設定の画面を表示するためには、2通りの方法があります。どちらの方法でも同じ画面が表示されます。
1. 求人票の詳細ページの「候補者」から開く方法
まずは求人票の詳細を開き、「候補者」タブをクリックします。この求人に対しての各候補者の進捗状況が一覧で確認できます。その中から面接を設定したい候補者の列の「+」ボタンをクリックしてください。
2. 候補者の応募詳細ページから開く方法
上の「候補者」ページから面接を設定したい候補者の「表示」ボタンをクリックしてください。その候補者の応募詳細ページが開きます。

応募詳細ページの中央あたりにある「面接作成」ボタンをクリックしてください。面接設定の画面が表示されます。

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