🎉 HRユーザーは、各求人にアシスタントとして複数名の担当者を割り当てることができるようになりました。今回のアップグレードは、採用担当者の多くの方々からのリクエストを受け、実現しました！
これまでは、各求人に採用担当者1名とアシスタント1名のみを割り当てることができましたが、特に人事採用担当のチームが大きな企業様には十分な数ではありませんでした。そこで今回のアップグレードでは、アシスタントを何人でも追加することができるようになり、一つの求人を複数の採用担当者によって管理することが可能となりました。
この機能は、各求人の詳細ページにある「チーム」欄で設定できます。
⚠️ 重要事項 ⚠️
- 採用担当者とは:
各求人のメインとなる担当者となり、HRユーザーライセンスが必要です。求人情報の詳細（一般公開の有無やエージェント等を含む）や各求人の候補者リストにアクセスでき、候補者や人材紹介会社の担当者とのメッセージのやり取りなど、求人に関するすべての機能（書類選考や面接設定等を含む）を利用できます。各求人には1名の採用担当者を割り当てることができます。各求人に採用担当者を割り当てることは必須項目です。
- アシスタントとは:
アシスタントとは、採用担当者とは別に採用担当チームの中から割り当てることができ、HRユーザーライセンスが必要となります。採用を進めるにあたり、上記の採用担当者をサポートする目的で割り当てられるものであり、採用担当者の代わりに求人にアクセスし、メッセージや書類選考、面接の設定などを行うことができます。
アシスタントの設定は、オプションとなりますので、求人を担当する人が1名しかいない場合には、アシスタントを設定する必要はありません。
⚠️非常に重要:⚠️
1) アシスタントには、採用担当者同様に新規の直接応募や人材紹介会社から紹介があった場合にはお知らせメールが届きます。
2) 求職者や人材紹介会社の担当者とのメッセージのやり取りに関しても、すべてお知らせメールが届くことを覚えておいてください。
3) また、アシスタントは、書類選考や面接フィードバックが提出された際、求人が承認されたりオファーが承認された際には、採用担当者と同様にお知らせメールが届きます。
- 採用責任者とは:
HirePlannerでの採用責任者は、各求人に対しての最終的に採用を判断する権限を持った人物を割り当ててください。（各部署やエリアのマネージャーなど）HRユーザーである必要はありません。割り当てられた採用責任者は、HirePlannerからいつでも応募状況や候補者の進捗状況、それぞれの候補者の書類選考や面接フィードバックなどを確認することができます。
⚠️非常に重要:⚠️
採用責任者を割り当てている場合、その人はその求人のみ、情報を閲覧（変更や修正等は不可）できることを覚えておりてください。閲覧できるページは、求人情報詳細、各求人の候補者リスト、各候補者の履歴書や書類選考・面接フィードバック等を含む応募詳細となります。これらのページにアクセスできるのは、採用責任者として割り当てられた人だけになります。書類選考官や面接官だけに割り当てられているユーザーは、割り当てられた書類選考ページまたは面接詳細ページのみにアクセスでき、採用責任者とは同じではありません。
また、採用責任者は候補者や人材紹介会社の担当者のメッセージ履歴等は閲覧できません、お知らせメールも受信しません。さらに新規の直接応募や候補者の紹介があった場合、書類選考官や面接官からのフィードバックの提出などに関してのお知らせメールは受信しません。
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