✨ 新機能 - ハイライト
採用ワークフローの効率化、セキュリティ強化、候補者評価とコミュニケーションの効率化を目的として、多くのユーザーの皆様からご要望を頂いていた複数の機能改善をリリースいたしました。:
履歴書 & その他書類のプレビュー機能 (ダウンロードの必要がなくなりました)
保存可能なファイル形式の追加 (PDF, エクセル形式, ワード形式, 画像形式など).
候補者プロフィールと応募情報の両方のページにその他書類として追加保存が可能に
応募フォームテンプレートに「その他書類」を追加
書類の保存や更新などファイル管理をより簡単に
メッセンジャーで受け取った書類を直接保存
メッセージ内のリンクをクリック可能に
それぞれの機能の詳細はこちら 👇
1. 履歴書 & その他書類のプレビュー機能
システム上で、履歴書やその他書類を直接プレビューできるようになりました。これまでの自動ダウンロードは不要となります。
なぜこの機能？:
ユーザーが使用しているデバイス（PCやスマートフォンなど）のストレージに影響を与える不要なダウンロードを避けるため
デバイスに重要データを残さないようにし、情報漏えいや不正アクセスのリスクを減らす
書類選考や面接時の書類確認と比較をより迅速にする
プラットフォームに保存されている書類をより簡単に更新したり、追加や削除できるようにする
2. 保存可能なファイル形式の追加
PDF以外の複数の形式にも対応できるようにしました:
PDF, ワード形式, エクセル形式, パワーポイント, PNG, JPGなど
これにより、候補者は作成しやすい形式で書類を提出できるようになります。
3. 候補者プロフィールと応募情報の両方のページにその他書類を追加保存可能
候補者のプロフィールだけでなく、各応募情報のページにもその他の書類として履歴書以外の書類の追加保存ができるようになりました。
「その他の書類」は各カテゴリーに分けて保存できます。
現在利用可能な書類のカテゴリーは以下のとおりです:
バックグランドチェック
行動規範（コンプライアンス）、社内規定承諾書
学位証明書 / 卒業証明書
運転免許証
雇用契約書、その他法的書類
健康診断書
本人確認書類（パスポート、在留カードなど）
語学能力証明 (日本語能力試験、TOEICなど）
NDA（機密保持契約）
ポートフォリオ / 作品集
認定資格、職業資格
刊行物 / 研究論文
推薦状
所得証明 / 源泉徴収票
ビザ / 労働許可証
その他
➡️ 追加でカテゴリーが必要な場合はお問い合わせください。新たなカテゴリーを作成いたします。
書類の追加保存は、候補者のプロフィールの「編集」、もしくは応募情報の「編集」ページから行います。
4. 応募フォームテンプレートに「その他書類」を追加
求職者が直接応募の際に利用する応募フォームに（上部メニュー「ツール」→「応募フォームテンプレート」）「その他書類」として、履歴書以外の書類（上記３で説明したカテゴリー）の提出を求職者に求めることができるようになりました。
提出してもらいたい書類のカテゴリーを選択し、求職者向けのガイダンスを英語と日本語で追加します。
この機能により、履歴書以外の必要な情報を事前に確実に受け取ることができます。応募後の追加書類の依頼などの作業を大幅に改善できます。
詳しくは、応募フォームテンプレートの作成方法のマニュアルを参照してください。こちら
5. 書類の保存や更新などファイル管理をより簡単に
書類プレビューから、「書類の転送（保存）」「削除」「ダウンロード」が簡単にできるようになりました。
詳しい方法は、こちらのマニュアルを参照してください。
候補者のプロフィールの履歴書を最新版に置き換える
収集した「その他書類」をプロフィールに保存したり、別の応募情報に保存することができる
不要な書類を削除することができる
人事以外のマネージャーも応募情報に紐づいている「その他書類」を閲覧することができる
6. メッセンジャーで受け取った書類を直接保存
候補者の応募ページにあるメッセンジャーエリアから、受信した添付ファイルや書類をその候補者のプロフィール、もしくはその応募情報ページに簡単に保存できるようになりました。
ファイルをダウンロードして再アップロードする必要はもうありません。
保存先を指定するだけで、即座に保存されます。これにより、常に最新のファイルを保管することができ、なおかつすべての書類を１箇所で管理することができます。詳しくはこちらのマニュアルを参照してください。
7. メッセージ内のリンクをクリック可能に
URLを含むメッセージは、自動的にクリック可能なハイパーリンクに変換されるようになりました。
この機能は、社内リソース、求人情報ページ、地図や所在地の詳細、ビデオ会議へのリンクなどを共有する際に特に有用です。クリックをすれば、即座にアクセスできます。
今回のアップグレードは以上となります。
これらのアップグレードは、皆様からのフィードバックと新機能リクエストに基づいて行われています。
アイデアを共有し、HirePlannerの継続的な改善にご協力いただき、心より感謝申し上げます。
皆様のご意見が当社の製品をより良いものへと形作っています。ご提案や追加機能などリクエストがございましたらいつでもお気軽にご連絡ください。
皆様の採用活動をより良い形でご支援できるように、私たちは常に皆様の声に耳を傾けております。
アップグレード内容に関してのフィードバック、ならびに今後のアップグレードに関するリクエストなど、ぜひ当社までお聞かせください。
送信方法：
上部メニューの「ツール」→「機能リクエスト」よりお願いいたします。
もちろん弊社のサポートまで直接ご連絡いただいても問題ございません。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。🙏
HirePlannerシステム開発チーム
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