アクセス権限の設定（人事部採用担当者）

HirePlannerでは、人事部内でもそれぞれの採用担当者がアクセスできる権限を制限することができます。制限を設定すると、本人が担当する求人に関する情報のみにアクセスすることができます。

ただし、アカウントオーナーおよび管理者に関しては、全ての求人情報にアクセスし、入力や変更等をすることができます。

以下の４つの設定の組合せによりそれぞれのユーザーに、それぞれ異なるアクセス権を持たせることができます。

1. 「役割」による制限（ユーザープロフィールより設定）

ユーザーのプロフィールにある「役割」には、「採用責任者」「採用担当者」「コーディネーター」「リサーチャー」および「従業員」があります。そのうち「従業員」以外のものを人事採用担当者に割り当ててください。

「採用担当者」「コーディネーター」「リサーチャー」：これらの「役割」のユーザーは、担当している求人に関わる全ての情報（求人票、面接、候補者など）にアクセスすることができます。なお、「コーディネーター」や「リサーチャー」に関しては、HirePlannerの利用上の名前ですので、全員を「採用担当者」としても構いません。
「採用責任者」：担当しているしていないに関わらず、全ての情報（求人票、面接、候補者など）にアクセスすることができます。

2. アカウントの有効または無効による制限（ユーザープロフィールより設定）

アカウント自体を有効にしたり無効にしたりすることができます。異動により採用担当から外れたユーザーや、退職したユーザーなど、HirePlanner自体にアクセスされたくない場合には、アカウントを無効にし、HirePlannerにサインインできないようにします。

3. 求人票による制限（求人票ごとに設定）

採用担当者がアクセスできる範囲は、求人票の「採用担当者」及び「アシスタント」により変わります。

この「採用担当者」と「アシスタント」に設定されているユーザーは、この求人に関わる全ての情報にアクセスし、入力及び変更を行うことができます。また、同様に人材紹介会社からのメッセージも受信することができます。

求人票における「採用担当者」及び「アシスタント」または「採用責任者」に設定されていないユーザーに関しては、人事部に所属していてもアクセスすることはできません。（ただし、「役割」が「採用責任者」となっているユーザー、アカウントオーナー、管理者はアクセスできます。）