2021年10月 - 書類選考＆面接依頼の招待履歴

HirePlannerを通して、書類選考官や面接官に書類選考の依頼や面接への招待を送ることができます。

今回のアップグレードで、それらのメッセージの履歴をHirePlanner内で確認できるようになりました。

ここで確認できるメッセージ内容とは、書類選考官または面接官に対して送信されたものとなります。候補者やエージェントへのメッセージはこれまで通りメッセンジャー機能を利用しますので、「会話」部分または「マイメッセージ」ページで確認してください。

確認方法は２通りあります。

1) 候補者それぞれの応募詳細ページから確認する方法

2) マイタスク（やることリスト）ページから確認する方法

1) 候補者それぞれの応募詳細ページから確認する方法

確認をしたい候補者の応募詳細ページを開いてください。

下記スクリーンショットのようにそれぞれの書類選考または面接リストの部分に一番最近招待を送った履歴が表示されます。

① 書類選考の依頼メッセージ、または通常の面接招待メールをHirePlannerから送信した際に表示されます。複数回メッセージを送っている場合には、「メッセージ内容表示」をクリックしてください。

全てメッセージ履歴を確認することができます。

② HirePlannerを通してメッセージを送っていない場合には、特に何も表示されていません。

③ 直接応募の候補者など、自動面接スケジュール機能を利用して、候補者に面接日時の希望を送信している場合に表示されます。「候補者による日程予約待ち」とは、まだ候補者が面接日を確定していない時に表示されます。

④ ③同様、直接応募の候補者など、自動面接スケジュール機能を利用して、候補者に面接日時の希望を送信している場合に表示されます。候補者によって面接日が確定した日時が表示されます。また、面接日が確定したと同時に面接官には自動でHirePlannerよりお知らせのメールが送信されています。

2) マイタスク（やることリスト）ページから確認する方法

画面上部右上のベルマークからマイタスクページを開きます。「依頼」のボタンをクリックし、今まで依頼をしている内容を閲覧してください。封筒マークが付いているものが、HirePlannerを通して招待や依頼を送っているものとなります。封筒ボタンをクリックすると、これまで送信したメッセージの履歴を全て閲覧することができます。

メッセージ履歴の例は以下の通りです。