人事部以外のユーザーにHirePlannerの利用を許可する際の注意事項

HirePlannerは人事部以外のユーザーにも利用を許可することで様々な機能がより利用しやすくなります。

人事部以外のユーザーが利用できる内容

1. 求人閲覧

担当している求人、または所属部署の求人（部長のみ）の閲覧
（閲覧できる内容：求人票の詳細、候補者の採用進捗状況、面接評価、オファー）

2. 応募内容の閲覧

担当している求人、または所属部署の求人（部長のみ）への応募内容の閲覧
（閲覧できる内容：応募時の候補者の個人情報、履歴書） 

3. 面接スケジュール

面接担当者のみが利用可能
面接担当者として割り当てられると、面接の日時と場所、面接をする求人内容および候補者の履歴書がメールにて送られます。スケジュールのカレンダー登録もできます。 

4. 面接結果フィードバックの入力

面接担当者のみが利用可能
面接担当者として割り当てられると、面接後にその面接結果フィードバックをHirePlannerから直接入力し、提出することができます。
面接スケジュールとともに送られたリンクからHirePlannerにサインインをし、コメントを入力してください。 

5. 求人承認

求人承認者のみが利用可能
求人の承認者として割り当てられると、承認を求めるメールが届きます。
メールのリンクからHirePlannerにサインインをし、求人内容を確認後、承認ボタンをクリックしてください。 

6. オファー承認

オファー承認者のみが利用可能
オファー承認者として割り当てられると、承認を求めるメールが届きます。
メールのリンクからHirePlannerにサインインをし、オファー内容を確認後、承認ボタンをクリックしてください。

これらの利用を許可するためには、十分は注意が必要です。

注意事項：

1. 大切な個人情報および機密情報を扱っている認識を持ってもらうように指導する。（個人情報の取り扱いについて） 
2. 必ずパスワードのリセットをしてもらうように指導する。（リセットパスワード）（パスワードのリセット方法のマニュアルリンクは、https://hireplannerhelp.zendesk.com/hc/en-us/articles/360007456714-リセットパスワードです。必要であればユーザーへ送信してください。
3. ユーザーの部署および「役割」に間違いがないか再度確認をする。（部署設定、アクセス権、ユーザー管理）
4. ユーザーのアカウントを有効にする。（ユーザー管理）
5. 求人票における「採用責任者」が正しいか確認する。（求人票の作成）

以上のことを再度確認した上で、人事部以外のユーザーへの利用を許可するようにお願いいたします。