HirePlannerのシステムでは、一人の候補者に対して一つのプロフィールを作成し、そのプロフィールに応募情報が紐づいています。一人の候補者が複数回応募をした際や複数のエージェントからそれぞれ紹介された場合には、すべてが一つのプロフィールから確認できます。
この候補者情報(プロフィール)は、HirePlannerのHRライセンスを持っている人事採用担当者であれば、全員が閲覧することができます。
つまり、候補者情報の検索では、自分の担当している求人情報以外でも検索をかけることができますので、データベースに登録されている候補者であれば、すべての情報から検索し、探し出してくることができます。
<候補者情報(プロフィール)のページ例>
【検索方法】
1) 上部のメニューの「候補者」から「候補者閲覧」を選びます。
2) 候補者の名前、メールアドレス、現在の肩書き(ポジション)やプロフィールのタグ、もしくはコメント欄に記載されている言葉で検索をかける場合には、一つ目の枠に入力
注意!!二つの項目を同時に検索することはできません。例)田中(名前)マネージャー(肩書き)
もし二つ以上の項目を入れて検索の範囲をさらに狭めたい場合には、「詳細検索」を開き、それぞれの項目に該当するキーワードを入力してください。
3) 特定の求人に応募があった候補者を検索する場合には、二つ目の枠から特定の求人を選択
4) 応募の「情報源」(応募がどこからきたものなのか)で検索する場合には、三つ目の枠から選択。複数の情報源を選ぶことが可能
5) 応募情報の進捗状況(求人問わず)で検索する場合には、4つ目の枠から選択。複数の進捗状況を選ぶことが可能
6) バッジで検索をする場合には、5つ目の枠から選択
また、さらに詳細で検索したい場合には、「詳細検索」ボタンをクリックし、項目を入力して検索をしてください。
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