候補者のプロフィールの統合

人材紹介会社からの紹介やHirePlannerからの直接応募の候補者応募情報は、複数回応募があった場合でも、基本的にシステムの中で自動的に重複チェックがされ、一つの候補者プロフィールに紐付けされます。

しかし、HR人事採用担当者が作成した候補者に関しては、作成後にHirePlannerからの直接応募があった場合などに同一人物であるにも関わらず、別のプロフィールとして作られてしまうこともあります。

同一人物のプロフィールが複数作成されてしまった場合に、それらを一つのプロフィールにまとめることができます。

ここでは、消去するプロフィールを「整理するプロフィール」とし、残しておきたいプロフィールを「メインプロフィール」としています。

注意！：整理するプロフィールに紐付いている応募履歴やオファー履歴、面接履歴などはメインプロフィールに以降されますが、プロフィール内の情報、例えば、備考、給与情報、言語情報などは移行しませんので注意してください。必要な場合には、統合させる前に必ずメインプロフィールに必要な情報をコピーすることを忘れないでください。

また、この作業は取り消すことができませんので、十分に気をつけてください。

1. メインプロフィールとなる候補者のプロフィールを開きます。

2. 右上の「プロフィールの統合」ボタンをクリックしてください。

3. ポップアップ画面が立ち上がります。候補者の名前を入力します。（この時システムを日本語で利用している場合には、日本語名を。英語で利用している場合には英語名（ローマ字）を入力します。）

4. それぞれのプロフィールを確認したい場合は、「プロフィールを表示」をクリックします。別ページにてプロフィールが表示されます。

5. 「統合」ボタンをクリックします。