複数の候補者プロフィールをインポートする方法（CSVファイル）

注意事項：

インポートするデータは、CSVファイルとしてください。

一度にインポートできる候補者数は100件まで（CSVファイルの行は100行）までとなりますので、それ以上の場合には、複数回に分けて行うか、HirePlannerサポートまでご相談ください。

ステップ１：まずはインポートしたいデータを用意します。必ずCSVファイルとしてください。

！必須！

氏名は日本語名と英語名の両方の項目を指定することが必須です。英語名がない場合には、日本語漢字名を「日本名」へ、読みがな（カナ）を「英語名」と入れても構いません。

その他の項目に対しての注意事項は以下のサンプルデータから確認してください。

例：サンプルデータ

ステップ２：上部メニューの「候補者」から「候補者インポート」をクリックします。

ステップ３：データを取り込みます。CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、ファイルを選択します。「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ４：データの関連付け作業を行います。CSVからのデータをHirePlannerのフィールドのどの部分に取り込むのかを指定します。

！注意！氏名は「日本語名」と「英語名」の両方を必ず指定してください。どちらか一方でも指定されていない場合は、インポートができません。

インポートする必要のない項目は「この項目はインポートしない」のままにしておいてください。

ドロップダウンをクリックし、取り込む先を指定してください。

ドロップダウン内の項目にないもの（例えば、求人ポシジョン名や候補者IDなど）は「備考（採用担当者用メモ）への入力をお勧めします。

関連付けの作業が完了したら、「インポート開始」ボタンをクリックしてください。

インポートの結果が表示されます。インポートできない候補者情報がある場合には、以下のようなメッセージが表示されます。

具体的にどの候補者情報がインポートできなかったのかを確認するためには、「インポートされなかったプロフィールのリストをみる」をクリックしてください。

⚠️インポート作業がうまくいかなかった場合にチェックしてください⚠️

チェック項目１：候補者の英語名と日本語名の項目を両方指定してください。（HirePlannerでは、両言語の名前が候補者ファイルの必須項目です）

チェック項目２：給与情報に円マーク（￥）などが入っていないか確認してください。給与情報の部分には、数字のみが入力されていることを確認してください。また、「300万円」などと文字が含まれている場合には、文字部分は反映されません。（「300万円」→「300」となってしまいますので、ご注意ください。

チェック項目３：外国籍の求職者の名前にアクセント「'」などがついていないか確認してください。例えば、「Hervé」の「é」にはアクセントがついています。アクセントのついた名前は反映されませんので、「e」などに変更してください。また、ファイルによっては、アクセントが自動的に「?」になってしまっている可能性があります。この場合は、文字化けと判断され、入力できませんので、変更してください。

チェック項目４：コロン（：）が含まれていないか確認してください。コロンも反映されませんので、削除してください。

チェック項目５：CSVファイルの形式を確認してください。Windowsをご利用の場合には、CSVのフォーマットがUTF-8のものにしてください。また、Macをご利用の場合には、CSV (Macintosh)のものにしてください。

候補者のプロフィールのインポート作業は以上です。

この作業でHirePlanner内にプロフィールを作成できましたが、求人ポジションには紐づけられていません。必要に応じて、各候補者をポジションへと紐づける作業を行ってください。

こちらを参照してください。

候補者を求人に紐づける