候補者のプロフィールを作成

会社ホームページや求人検索サイト、または人材紹介会社から送られてくる候補者の情報は自動的にシステムに登録されますが、直接メール等で応募してきた候補者やHirePlannerを利用する前の候補者の情報などは、ご自分でシステムに入力する必要があります。

上部メニューの「候補者」から「候補者追加」を選んでください。

候補者の情報を入力する画面が表示されます。

ここで必須項目となっているものは、氏名（日本語及び英語）だけですが、その他の情報は今後候補者の検索を行う際に、検索キーワードとして利用することができます。そのためにできるだけ詳しい情報を入力しておくことをお勧めします。

個人情報

• 氏名：候補者の氏名を日本語と英語にて入力してください。

  HirePlannerの利用にあたって、英語表記を希望しているユーザーには英語で、日本語表記を希望しているユーザーには日本語で表示されます。（人材紹介会社も含む）

• 性別：性別を選択してください。
• 生年月日
• 写真：写真のデータがある場合には選択してください。

概要

• バッジ：候補者をカテゴリーに分けることができます。現在登録されているバッジに種類は以下のとおりです。
  
• タグ / キーワード：候補者をカテゴリーで分ける場合などに入力してください。
• 備考：メモ機能としてご利用ください。
• 情報源、情報源詳細：応募を受信いた媒体を選択または入力してください。

連絡先情報

• Eメール：メールアドレスを入力してください。
• 電話番号：連絡先の電話番号を入力してください。
• 住所：住所を入力してください。

レジュメ

• LINKUDIN URL：LINKEDINのURLを入力してください。
• レジュメ：履歴書を添付してください。英語、日本語、その他（職務経歴書など）を添付することができます。
• レジュメ略文：履歴書の略文を入力してください。

その他の情報

• 業種・専門分野：候補者の職業の専門分野（今までの経験）を選択してください（複数選択可）（専門分野の一覧は「職種カテゴリー」のページを参照してください。）
• 言語：言語とそのレベルを選択してください。
• 学歴：学歴を入力してください。複数追加することができます。
• 経験年数：経験年数を選択してください。
• 職歴：職業の履歴を入力してください。複数追加することができます。
• 現在の給与 / 報酬：現在の報酬に関する詳細を入力してください。
• 希望給与額：求職者の希望の年収の最適や最高額を入力してください。
• その他の書類：履歴書以外に必要な書類を保管できます。（最大２０ファイルまで）現在利用できる書類のカテゴリーは以下のとおりです。
  
• 採用担当者：直接応募を受けた際に担当した担当者等を選択してください。
• 現在の就業形態：現在の就業形態を選択してください。
• 希望の就業形態：応募時の希望の就業形態を選択してください。
• 状況：今の候補者の就職活動状況を選択してください。以前に応募された候補者やパイプライン（今後求人がOpenになった時に連絡したい候補者など）用のプロフィールを作成するときには、この候補者の今の就職活動状況がわかると連絡しやすくなります。

必要事項を入力後、「作成」ボタンをクリックします。

注）ここで作成した候補者のプロフィールは、求人票には紐づいていません。プロフィールを作成後、必要に応じて求人票に紐づける作業をしてください。（マニュアルの「候補者を求人票に添付」を参照してください。）