HirePlannerの利用の流れ

HirePlannerを利用するにあたっての流れを説明します。

1. 各設定

まずはそれぞれの設定をする必要があります。マニュアルに沿ってHirePlannerの設定をしてください。

1. 会社設定：会社設定の基本的な内容については、新規登録の際に入力しています。ここでは間違いがないかどうかの確認をしてください。
2. 採用情報ページ：求人情報を掲載するページのデザインです。会社のイメージに繋がるものですので、ロゴ等の設定を「会社設定」から行ってください。
3. 新規ユーザー登録：HirePlannerを利用するすべてのユーザーの情報を登録します。（人事採用担当者のみならず、面接者や採用責任者の登録も事前に必要です。）
4. ジョブレベル：求人票ごとにポジションのレベルを設定することができます。例：正社員や派遣、パートなど
5. 部署：ユーザーの所属する部署を設定します。アクセス権に関わる部分です。慎重に行ってください。
6. 人材紹介会社：HirePlannerでやりとりをする人材紹介会社の設定をしてください。人材紹介会社の設定方法は、二通りあります。（1.すでにHirePlannerに登録のある人材紹介会社の設定、2. まだHirePlannerに登録のない人材紹介会社の設定）
7. Eメールテンプレート：常に同じメッセージを送信する場合にはテンプレートを作成しておくと便利です。
8. 求人サイト：会社採用情報ページとIndeed.com、recruit.netなどの無料サイト以外の求人サイトは、別途それぞれの求人サイトとの契約が必要です。さらにHirePlannerを通してそれらの求人サイトへ投稿を希望する場合には、弊社にて設定が必要になります。詳しくはHirePlannerのサポートチームへご連絡ください。問い合わせ先：[e-mail]

2. 求人票の作成

設定が済んだら、次は実際の求人票を作成します。求人の作成後は必ず求人の承認をしてください。

3. 求人票の一般公開

作成した求人票をどのサイトに公開するかを設定します。会社ホームページの採用情報ページに掲載したり、その他の求人サイトに掲載します。また、公開した求人をさらにソーシャルメディアに掲載することもできます。

4. 求人票を人材紹介会社に公開

作成した求人票をどの人材紹介会社のコンサルタントに公開するかを設定します。

5. 公開した求人サイトや会社採用情報ページから直接候補者の応募を受信 

直接応募してきた候補者とは、メッセンジャー機能を利用してメッセージのやりとりをします。

6. 人材紹介会社から候補者の紹介を受信

人材紹介会社から紹介された候補者のデータは、一度データベースに登録する必要があります。その後、コンサルタントとのメッセンジャー機能を利用してメッセージのやりとりをします。

7.面接のスケジュールを設定

候補者を受信したら、面接スケジュール機能を利用して書類選考および面接の設定をします。

8. 面接者へ面接のスケジュールを送信

面接のスケジュールが決定したら、面接者へ予定と候補者情報をメールにて送信します。

9. 面接後、面接者より結果フィードバックを受信

面接後、面接者に直接面接結果のフィードバックを提出してもらいます。 内容を確認します。

10. オファーを作成

採用が決定した候補者には、オファーを作成し承認を得ます。

11. 採用決定

候補者の進捗状況を「内定受理」とし、採用決定とします。

12. 求人の募集を終了

予定していた採用が決定し、求人を終了します。